När klimatdata blev en del av vardagen hos Polarn O. Pyret
Polarn O. Pyret har i snart 50 år skapat barnkläder med kvalitet och hållbarhet i fokus. Plagg att älska, slita på och lämna vidare. Design som håller, i generationer.
Med verksamhet i flera länder har Polarn O. Pyret länge arbetat strukturerat med att samla in klimatdata från sina butiker. Men i takt med att hållbarhetsarbetet fördjupades växte behovet av ett mer effektivt och engagerande arbetssätt, där fler i organisationen kunde ta ansvar och bidra till att höja kvaliteten i rapporteringen.
Från centralt ansvar till gemensam insats
Med Emission Twin har Polarn O. Pyret hittat ett nytt arbetssätt. Tidigare låg både insamling, validering och uppföljning av klimatdata nästan helt på hållbarhetsavdelningen. Det gjorde arbetet sårbart och tidskrävande. Nu kunde Polarn O. Pyret istället fördela ansvaret bredare i organisationen och bygga en tydlig struktur där varje butik ansvarar för att både rapportera och validera sin egen data.
- Varje butiksägare rapporterar för sin egen butik och kan enkelt följa utvecklingen genom att se tidigare års rapportering.
- Instruktioner är skräddarsydda och inbäddade direkt i rapporteringsvyn, på respektive modersmål, vilket gör processen tydlig och enkel.
- Samtliga butiksägare har fått utbildning, frågestund och en instruktionsvideo på intranätet för att alltid kunna få stöd.
För att ytterligare stärka strukturen införde Polarn O. Pyret också en superuser-roll:
- En till två superusers per region med tillgång till samtliga butiker i sitt område.
- De följer insamlingsprocessen, sätter deadlines direkt i Emission Twin och kan proaktivt påminna om någon butik glömt att rapportera.
- Superusers fungerar som stöd för kollegorna och avlastar hållbarhetsavdelningen från mycket av det operativa arbetet.
Plötsligt blev klimatfrågan något som levde i vardagen på butiksgolvet, inte bara på huvudkontoret.
Ett starkare klimatengagemang
När ansvaret fördelades ut i organisationen förändrades dynamiken snabbt:
- Klimatarbetet blev en naturlig del av butikernas rutiner.
- Data rapporterades vid källan, vilket ökade kvaliteten och minskade dubbelarbetet.
- Superusers såg till att inget föll mellan stolarna.
- Tiden som tidigare gick åt till att jaga siffror frigjordes till att faktiskt minska utsläppen.
”Vi gick från att jaga siffror, till att driva förändring”
”För oss var det avgörande att sprida ansvaret i organisationen och involvera butikscheferna i arbetet. När fler kan bidra med rapportering och administration frigörs tid för hållbarhetsteamet att fokusera på det som verkligen gör skillnad: att driva vår klimatstrategi framåt och minska våra utsläpp.”
— Sofia Roslund, Sustainability Manager, Polarn O. Pyret
Lärdomar att ta med sig
Polarn O. Pyret visar att klimatrapportering inte behöver vara ett centralt, tungt ansvar. Genom att ge fler i organisationen rätt verktyg och tydliga roller blir arbetet både effektivare och mer meningsfullt och hållbarhetschefen kan fokusera på det som verkligen gör skillnad.
