Från Excel-kaos till skalbar klimatdatahantering på rekordtid
När Kid Interior & Hemtex skulle accelerera sitt klimatarbete stod de inför en utmaning som många stora företag känner igen: enorma datamängder, många interna aktörer och komplexa processer som vuxit fram organiskt över tid. Med ambitiösa klimatmål i ryggen behövde de ett arbetssätt som gjorde det möjligt att följa upp, analysera och agera betydligt snabbare än vad Excel och manuella rutiner tillät.
“Utmaningen är att det är väldigt mycket data som ska samlas in och hanteras.”
Det blev startpunkten för deras resa med Emission Twin.
Utgångsläget: när Excel inte längre räcker för att driva förändring
Klimatarbetet i en stor koncern innebär många datapunkter, många källor och många personer som ska bidra.
“Det är väldigt mycket data som ska samlas in och processas,” säger Simon.
Kid Interior & Hemtex hade byggt upp avancerade Excel-modeller för sina klimatberäkningar, noggranna, detaljerade och väl genomarbetade. Men när datamängden växte blev arbete och uppföljning allt svårare att hantera:
- många versioner
- manuellt arbete för att hitta källor
- svårigheter att hålla ihop helheten
- tidskrävande uppdateringar
Excelmodellen som teamet använde var detaljerad men den växte snabbt ur sin kostym.
Det blev svårt att se helheten. Svårt att hålla ordning på versioner och att arbeta långsiktigt.
“Vi hade byggt en stor Excel-snurra, men till slut tar den typen av lösning stopp. Vi behövde något som gick att skala.”
Företaget behövde en lösning som inte bara ersatte Excel, utan höjde kvaliteten och gav dem en arbetsmetod där klimatdata kunde användas strategiskt, inte administreras.
I processen utvärderade de andra system och inget av dem lyckades kombinera funktionalitet, användarvänlighet och pris på ett sätt som skapade verkligt värde för Kid Interior & Hemtex. Antingen var lösningarna för begränsande, komplexa eller helt enkelt för kostsamma i relation till vad de faktiskt levererade.
Det blev tydligt att de behövde något mer flexibelt, intuitivt och mer kostnadseffektivt. Det var där Emission Twin stack ut.
Rekordsnabb onboarding: Ett system som landade på plats direkt
En avgörande anledning till att Kid Interior & Hemtex valde Emission Twin var hur snabbt systemet går att komma igång med. Teamet kunde lämna över sin befintliga Excel-modell, som på bara några dagar omvandlades till en strukturerad, anpassad och skalbar uppsättning i Emission Twin.
“Vi kunde ge vår Excel-fil som den var. Det gick till fungerande struktur på bara ett par dagar.”
Den snabba implementeringen möjliggjordes av tre saker:
1. En struktur som är robust och flexibel
Emission Twin speglar standarderna, men ger samtidigt företag friheten att arbeta med sina egna namn, begrepp och sin interna logik, helt utan specialprojekt eller konsultanpassningar. Vill man vara compliant så gör plattformen det åt en. Emission Twin gör att företag kan samla in data på det sätt som bäst speglar deras egen struktur och verklighet och sedan översätter systemet automatiskt allt till GHG-protokollet.
2. Korta kommunikationsvägar och snabb iteration
Kid Interior & Hemtex lyfter särskilt hur snabbt ändringar, frågor och justeringar kunnat göras. Allt utan extradebitering eller komplex projektstyrning.
“Det har varit väldigt positivt med de korta kommunikationsvägarna. Det går snabbt att få hjälp eller göra en ändring.”
3. En tydlig filosofi: kunden ska bli självständig
Emission Twin är byggt för att företag själva ska kunna äga sin data, sina processer och sin utveckling. Det minimerar beroenden och gör att arbetet blir hållbart i längden.
“Målet är att vi ska klara oss själva och äga våra processer. Det uppskattar vi verkligen.”
Vad som förändrades: Mer tydlighet. Mindre administration. Fler insikter och bättre kontroll.
Allt på ett ställe
I stället för att leta efter rätt filer och versioner hittar Kid Interior & Hemtex nu hela klimatunderlaget samlat, strukturerat och redo att användas när som helst. Det sparar tid men framför allt skapas trygghet i att datan är korrekt och transparent.
Versionshantering som gör förbättring möjlig
Teamet kan låsa ett bokslut, skapa nya versioner och arbeta framåt utan att tappa grunddata. De kan arbeta vidare med andra versioner utan att något riskerar att blandas ihop. Det ger både trygghet, gör klimatdatan levande och användbar.
Full spårbarhet och kvalitetssäkring
Alla källfiler laddas upp i systemet. Att kunna koppla bakgrundsfiler direkt till respektive datapunkt eliminerar mappstrukturer, oklara källor och den klassiska “final_final2.xlsx”. Det ger en helt annan kvalitet på både intern uppföljning och extern dialog.
“Att veta exakt vilken fil som ligger bakom en siffra, det är guld värt.”
Samarbete som fungerar även när granskningen kommer in
När klimatbokslutet skulle granskas av finansiella revisorer kunde de arbeta direkt i systemet och följa hela kedjan från siffra till källa. Det sparade tid för båda parter och gjorde revisionen betydligt enklare än tidigare år.
“Revisorerna kunde klicka sig igenom det färdigställda klimaträkenskaperna och få en fullständig överblick över datagrund, beräkningar och utsläppsfaktorer. Det gav dem möjlighet att ställa frågor och reda ut eventuella oklarheter innan siffrorna användes i hållbarhetsrapporteringen.”
Framåt: Från schabloner till verklig data i värdekedjan
Kid Interior & Hemtex planerar nu att gå från schabloner till faktiska leverantörsdata samma resa som många stora företag står inför, nästa steg: att arbeta med faktiska leverantörsdata och stärka kvaliteten i Scope 3.
“Det är exakt det projekt vi ser att Emission Twin startar nu.”
Simon ser stark alignment med Emission Twins utvecklingsplaner som bland annat handlar om att bygga en digital tvilling av produktens resa genom sin livscykel.
Simons råd till andra företag
Kid Interior & Hemtex menar att Emission Twin gör det enkelt att komma igång men att det viktiga arbetet handlar om att äga processen och datan. Med Emission Twin blir resan drastiskt snabbare och betydligt mer effektiv.
Och hans avslutande ord:
“Vi har utvärderat flera system på marknaden och inget har kommit i närheten av Emission Twin.”
— Simon Röman, Sustainability & Quality Assurance Manager, Kid Interior & Hemtex
